Würden Sie mit Ihrem Rechtsanwalt Vertragsentwürfe per Postkarte austauschen? - Bestimmt nicht. Schließlich gibt es eine ganze Menge Dinge, die nicht jeder sehen soll.

E-Mail ist wie eine Postkarte. Der Inhalt einer E-Mail geht gut sichtbar über viele Stationen auf dem mitunter recht langen Weg von Absender zu Empfänger. Gewiss, Ihr Provider hat etwas anderes zu tun, als vor seinem Router zu sitzen und Ihre E-Mail zu lesen.
>> Nur: Wenn er wollte, könnte er!

Genauso, wie Sie Ihren Vertragsentwurf nicht auf eine Postkarte schreiben, sondern in ein verschlossenes Kuvert stecken, sollten Sie E-Mail nicht einfach für jeden lesbar durchs Internet schicken. Sie können sie ganz einfach verschlüsseln. Die Programme dafür sind weit verbreitet und haben den Vorteil, dass sie auf einer Vielzahl von Plattformen funktionieren. Das am weitesten verbreitete Programm heißt PGP und ist leicht erhältlich., leicht zu installieren und leicht zu benutzen.

Unsere Tipps:

• Informieren Sie Ihre Benutzer über die Probleme unverschlüsselter Mail.

• Erkundigen Sie sich, welche Verschlüsselungs- programme für Ihre Systeme verfügbar und geeignet sind und setzen Sie diese ein.

• Verwenden Sie zusätzlich digitale Signaturen. Sie dienen der eindeutigen Identifizierung des Absenders.